Aby o dovolené nevznikl chaos

Teprve vloni si jednatel společnosti Kaldewei Tomáš Andrejsek dopřál dvoutýdenní dovolenou. Konečně po deseti letech. Během nich odjížděl za odpočinkem jen na pár dnů. Měl pocit, že si delší volno nemůže dovolit. Nechat tak dlouho firmu bez dozoru, to si nedovedl představit.
Ale i teď si s sebou bere počítač, aby byl dostupný aspoň na e-mailu. "Vím, je to chyba. Ale pořád mám takový vnitřní pocit, že musím mít přehled, kdyby se ve firmě něco stalo," přiznává. "Asi si myslím, že jsem nenahraditelný. Nakonec člověk stejně zjistí, že vlastně není nic, co by nepočkalo. Čím jsem starší, tím více si volno umím užít a dokážu odpočívat. Myslím, že se k tomu každý manažer musí propracovat sám. Je to zkouška jeho zralosti."
Spoléhejte na své kolegy
Doba dovolených je prověřením manažerových organizačních schopností a umění vychovávat kolegy a spolupracovat s nimi. Pokud během šéfovy nepřítomnosti ve firmě všechno funguje, jako by tam byl, může si blahopřát.
Dokázal si vybrat a vychovat kvalitní zaměstnance a kolegy, kterým může s důvěrou svěřit i důležité úkoly.
Odpočinek potřebuje každý člověk. Přesto pokud manažer ví, že musí být aspoň denně v kontaktu s firmou, je dobré si před odjezdem domluvit dobu, kdy bude k zastižení na mobilu či e-mailu. Šéfové, kteří tvrdí, že si nikdy nevybírají dovolenou, nebo intenzívně pracují i během ní, přehánějí. Anebo riskují vyčerpání, snížení pracovní výkonnosti a zdravotní problémy.

Jak zastoupit zaměstnance
Dva klíčoví lidé z jedné divize jsou na dovolené ve stejnou dobu. Nejeden zaměstnanec před svým odjezdem dělá často do noci, aby předpracoval, co se dá. Takhle to funguje ve firmách, kde šéfům organizace práce moc neříká. Manažer ale otázku zastoupení svých zaměstnanců v době dovolených musí řešit. Ze zákoníku práce vyplývá povinnost zaměstnavatele svým lidem čerpání dovolené umožnit. To znamená, že musí zajistit provoz pracoviště i během volna některého ze zaměstnanců. Ve výrobních provozech lze zkombinovat brigádnickou výpomoc a přesčasy.
Před odjezdem zaměstnance na dovolenou by se s ním měl manažer dohodnout, který z kolegů a jak zajistí jeho práci po dobu dovolené. Komu předá potřebné podklady a informace. Jakou práci a kolik jí stihne udělat dopředu. "Zaměstnavatel by ale neměl lidem ukládat více práce jen proto, že se chystají odjet na dovolenou," říká právník Petr Hůrka. "Pokud přece jen musí udělat něco dopředu, z hlediska zákoníku práce by se mělo jednat o práci přesčas," dodává. A práce přesčas by měla být také tak placená. Pokud není v pracovní smlouvě uvedeno, že se k ní přihlíží již v samotné mzdě.
Manažer zastupujícímu pracovníkovi vymezí rozhodnutí, která může učinit sám, a která naopak musí konzultovat s nadřízeným. Zastupující zaměstnanec by měl dělat pouze práce uvedené ve své pracovní smlouvě. Další může vykonávat pouze po vzájemné dohodě. Odpovědnost nese zastupující pracovník za porušení vlastních povinností a za škodu, kterou sám zaviní.
Kdy můžete pracovníka z dovolené odvolat?
Je na zaměstnavateli, aby určil termíny dovolených svých zaměstnanců, ať sám, nebo po vzájemné dohodě. Podle zákoníku práce by ho měl pracovníkům oznámit minimálně čtrnáct dní předem. Pokud je třeba, aby čerpali dovolenou v částech, měla by jedna z nich trvat nejméně dva týdny v kuse. Lze se ale se zaměstnancem dohodnout i jinak.
Nastaly provozní problémy, firma získala důležitou zakázku, onemocněla půlka firmy? Pak je možné pracovníka z dovolené odvolat. Zaměstnavatel mu však musí uhradit náklady, které zaměstnanci v souvislosti s odvoláním z dovolené vznikly. To platí i v případě, že na poslední chvíli došlo ke změně termínu dovolené a on měl již zaplacený pobyt, zálohu nebo koupené letenky.

Co s nevyčerpanou dovolenou?
1. Mají-li zaměstnanci ve firmě nárok pouze na zákonem dané čtyři týdny dovolené, mohou si její nevyčerpané dny vybrat do konce roku následujícího. Jinak jim bez náhrady propadnou.
2. Dny dovolené z roku 2006 přesahující čtyři týdny bude možné převést až do roku 2008.
3. Nevyčerpaná dovolená může být proplacena jen při skončení pracovního poměru.
4. Má-li zaměstnanec pět týdnů dovolené a z roku 2004 mu zbyl týden, který nevyčerpá ani do 31. prosince 2006, dostane za něj náhradu mzdy.