Víte, jak uřídit bez námahy své skladové zásoby?

Víte, jak uřídit bez námahy své skladové zásoby?

Podstatnou část logistického řetězce ve společnosti tvoří řízení skladu. Skladování je nedílnou součástí podnikání firmy, i když v praxi se spíš setkáváme s tím, že tato část logistického řetězce je opomíjena a investice do vnitropodnikové logistiky jsou jen málo oblíbené. V současné době se uplatňuje trend, kdy trh vyžaduje stále častější dodávky menších množství, zákazníci požadují služby přidané hodnoty, jako je vyznačování ceny nebo etiketování zboží. Dobře zvládnutá skladová logistika je jednoznačně součástí konkurenční výhody firmy.

Skladovat, či neskladovat

První rozhodnutí firmy, zda bude sklad součástí jejího podnikání, nebo zda si zorganizuje svůj logistický řetězec bez skladů, je určující. Pokud se firma rozhodne zřídit sklad hotových výrobků, zatěžuje svou ekonomiku po stránce výše skladových zásob. Výhodou je, že dokáže urychleně reagovat na požadavky svých zákazníků.
Faktorem, který volbu ovlivní, jsou pochopitelně náklady. Je třeba si uvědomit, že výše nákladů na dopravu a nákladů na skladování jsou na sobě závislé a vzájemně se ovlivňují. Obě položky přitom tvoří nezanedbatelnou část celkových nákladů. Firma musí zvážit, do jaké míry je pro ni tato činnost rentabilní, ať již v případě vlastního či externího provozování skladu.

Vystačíme si sami?

Dalším důležitým bodem je rozhodnutí, zda skladovací prostory provozovat ve vlastní režii, případně zajistit pomocí externího dodavatele. Externí skladování má stejné parametry jako interní, je třeba zvažovat systém skladování i výši zásob. Na druhou stranu sklad dává možnost rychlejší reakce. V rámci Evropy lze zboží doručit ze skladu do 48 hodin, bez skladu se lhůty dodání zboží příslušně prodlužují.
Důležité v obou případech je, aby firma pečlivě vyhodnocovala obrátkovost zboží, snažila se o maximální efektivitu skladových zásob, aby se položky na skladu nezdržovaly dlouho. S těmito požadavky je spojeno softwarové řešení skladu, které musí odpovídat kvalitou potřebám firmy. Současné logistické softwary již dokáží řešit potřebu průvodních dokumentů, označování zboží a obalů. To ocení především obchodní firmy dodávající do obchodních řetězců, kde jsou požadavky na označení zboží stále přísnější.
Firma by měla mít na zřeteli, že pokud bude sklad provozovat na vlastní vrub, musí zabezpečit personál jak na obsluhu skladu, tak softwaru a počítat s náklady na jeho údržbu a vývoj.
Pokud firma zvolí externí zajištění skladování a vybere si kvalitního poskytovatele logistických služeb, získává další výhodu. Pro blízkou budoucnost v horizontu dvou až tří let se jeví jako strategické volit logistické partnery, kteří jsou schopni v rámci distribučního skladu pracovat s firmou v užším vztahu - v takzvaném 4PL modelu. Takový poskytovatel pak sám hlídá stav zásob, je schopen zajistit s dodavateli doplňování stavu zásob a firma se o tuto stránku věci nemusí starat.
V souvislosti se skladem stojí za zmínku celní záležitosti. Dříve se vyskytovaly dodavatelské konsignační sklady, které měly zvláštní účel z hlediska celní problematiky. Dodavatel v zemi příjemce udržoval sklad, ze kterého se vydávalo zboží podle aktuální potřeby. Příjemci zboží tudíž nemuseli najednou přijímat a proclívat celý objem zboží, což představuje značnou finanční zátěž. Dnes mají konsignační sklady význam při dodávkách ze třetích zemí, ale bohužel dodavatelé z Dálného východu tento systém nepodporují. Jsou si vědomi toho, že jejich zboží je velmi levné, a preferují, aby obchodní společnosti odebraly zboží přímo u nich a samy si zajistily dovoz k nám.

Milióny na paletách

Problematikou, která stojí na pomezí mezi řízením skladu a logistikou distribuce, je oběh palet. Z praxe víme, že tato záležitost je dodnes silně podceňována, ačkoliv palety mohou pro firmu představovat nezanedbatelnou finanční položku. I když se uplatňují dva druhy přístupu - jedni obchodníci preferují zboží na tzv. jednocestných paletách, druhá skupina firem, bez výjimky společnosti dodávající do obchodních řetězců, musí dodávky provádět na schválených paletách neboli tzv. europaletách, jejichž pořizovací cena je vysoká. Vzhledem k tomu, že obchodní firmy operují s tisíci kusů palet, skrývá se v tomto "artiklu" značná hodnota a je třeba jejich oběh monitorovat.
Posledním aspektem skladování je volba polohy skladu. Výběr lokality je důležitý nejenom z hlediska blízkosti k odběrateli, ale také z hlediska nákladů na plochu a pracovní sílu. Dříve se projevoval silný trend budovat distribuční centra v Praze. Dnes dávají firmy často přednost i jiným regionům. Ohledně skladů v zemi určení zatím ve většině zemí vychází tato varianta velmi nákladně v porovnání s modelem distribuce přímo z ČR.
Autor je key account managerem společnosti Schenker