Anketa: Co by měla obsahovat moderní kancelář a jak ji vidíte v budoucnosti?

Jiří Kraval,
Country Sales Manager D-Link Czech and Slovak Republic:

Z pohledu společnosti zabývající se síťovými prvky a konektivitou obecně je pro každou moderní kancelář velmi důležité zaprvé kvalitní a dostatečně rychlé připojení k vnějšímu internetu. Neméně důležitá je bezpečnost. Ochránit se před vnějšími útoky hackerů, viry, červy a veškerou nepříjemnou havětí je stále důležitější. Každá moderní kancelář také musí vhodně zvolit typ připojení jednotlivých počítačů a dalších periferií. Tam, kde je to z důvodu rychlosti výhodné, využít kabelové připojení, kde je výhodnější mobilita, využít "bezdrát". Další výhodou moderních technologií, a tedy moderní kanceláře je možnost sdílení tiskáren a dat. Proto printservery a síťová datová úložiště přístupná odkudkoli jsou dobrou volbou. To vše pro budoucnost směřuje ke stále vyšším rychlostem, možnostem sdílení a přístupu k datům odkudkoli při zachování co největší bezpečnosti a ochrany. n

Radek Briška,
produktový manažer společnosti Xerox Czech Republic:

Stejně jako u bydlení nebo u aut existují i ve vybavení kanceláří dobové trendy. Ty současné shrnují pojmy technologie, ergonomie, design a ekologie. Stále také narůstá počet technologických novinek, bez nichž se kancelář neobejde. Fax, tiskárna, kopírka nebo skener jsou již léta běžnou výbavou kanceláří, ale často k nim měli přístup jen někteří lidé. Protože je však stále více potřebují všichni, je potřeba zpřístupnit tato zařízení celým pracovním skupinám, které mohou sdílet jejich funkce. Tomu vycházejí vstříc i multifunkční tisková řešení. Kancelář se také stále více stává místem, které reprezentuje kulturu celé firmy. Veškeré vybavení tak má kromě funkčnosti také estetickou hodnotu. S ohledem na to jsme i v Xeroxu v rámci unikátního pilotního projektu představili novou řadu minipočítačů Minibox II a rodinu LCD monitorů, které jsou díky svému neotřelému designu a skvělým technickým parametrům vhodným doplňkem reprezentativních míst. S rostoucím podílem technologických novinek v kancelářích se zvyšuje potřeba intuitivního ovládání. Zbytečně složité a nepochopitelné přístroje s řadou nadbytečných tlačítek a kontrolek si tak budou stále hůře hledat zákazníky. U vybavení kanceláří se dostává do popředí i pohled na jeho ekologické aspekty. Proto se vývoj ve většině světových firem včetně Xeroxu zabývá minimalizací dopadu technologií na životní prostředí. Budoucnost nepochybně ovlivní trend prostorové variability. Stále více lidí trpí stresem z kancelářského prostředí, je nutné tedy hledat takové cesty, kdy výkon práce nebude svázán se stolem a židlí. Kancelář budoucnosti proto bude spíše kombinací obývací haly, skleníku, kavárny a terasy. Přes pracovní terminály budou moci všichni odkudkoli a kdykoli získat informace, zpracovávat je a výsledky své práce sdílet s ostatními. n

Pavel Nemrava,
obchodní ředitel Software602:

Odpověď na obě části otázky je víceméně stejná. V kanceláři budoucnosti se bude provádět podstatně méně jednotvárných mechanických činností než dnes. Mnohem větší díl práce bude automatizován, lidé budou hlavně od toho, aby věci vymýšleli a rozhodovali o nich. To se nebude týkat jen manažerů, ale i asistentek, účetních nebo třeba pracovníků nákupu. Z hlediska technologie to bude znamenat mnohem méně papírů a také mnohem méně tabulek a textů v běžných kancelářských programech. Dokumenty, které mají stejnou strukturu a vznikají opakovaně, budou vytvářeny pomocí inteli-gentních formulářů, které dokáží podstatnou část obsahu doplnit automaticky a kontrolovat správnost vyplnění. A těch je v každodenní kancelářské práci překvapivě hodně. Taková bude kancelář budoucnosti. A v moderní kanceláři by neměly chybět aspoň některé nástroje, které míří tímto směrem. Kancelář, kde lidé tráví hodiny nudnou mechanickou rutinou, nemá právo nazývat se moderní, ani kdyby byla vybavena třicetipalcovými monitory a kávovarem s GPS. n

Petr Trešl,
marketingový a PR manažer divize osobních počítačů Hewlett-Packard s.r.o.:

Moderní kancelář je pro mne domácí kancelář, která uživateli umožňuje pracovat v pohodlí domova. Obsahuje tedy vysokorychlostní připojení k internetu a domácí bezdrátovou síť umožňující práci z jakékoli místnosti. Samozřejmostí je již výkonný notebook rozšířený o dokovací stanici, která umožňuje jednoduché připojení periferií, jako je multifunkční tiskárna, jež zajišťuje kromě tisku dokumentů také jejich kopírování, skenování a případně faxování. Dokovací stanice společně se stojanem notebooku umožňuje uživateli nastavit si počítač a displej do takové polohy, která nejvíce odpovídá ergonomickým a zdravotním pravidlům. V domácích kancelářích nachází často uplatnění i přídavný LCD monitor v rozměrech úhlopříčky přes 20 palců, který kromě práce slouží i ke sledování filmů, práci s fotografií a videem. Budoucnost přinese další zvětšení obrazovek, zmenšení přístupových zařízení, jako jsou notebooky, a mnohonásobné zvýšení rychlosti internetového připojení umožňující práci s firemními daty odkudkoli bez podstatného zpomalení. n

Připravil Zbyněk Hutar