Náklady na tisk lze optimalizovat

Pořizovací cena tiskárny představuje pouze jednu z položek. Při počítání celkových nákladů na vlastnictví (TCO) je třeba vzít v úvahu samozřejmě cenu spotřebního materiálu (papír, toner) a další provozní výdaje (energie), ale i poplatky za administraci a údržbu. Důležité je však do kalkulací započítat i náklady nepřímé, zejména eventuální ztrátu produktivity zaměstnanců jako důsledek výpadku. Při rozhodování může hrát roli i to, jak budou mít uživatelé tiskárnu blízko či jak dlouho budou čekat na vytištění dokumentu. Vezmeme-li tyto faktory v úvahu, mohou třeba vést k rozhodnutí koupit dva stroje namísto jediného vyšší třídy.