Organizujte, jedině tak ušetříte peníze

Je jasné, že poslední jmenované nebudou hrát ve vašem seznamu priorit prim, vždyť jsou to obyčejné jednoduché spotřební věci. Jak se však posunou v seznamu priorit, když dojde k tomu, že budete muset najednou poslat důležitou smlouvu a nebudete mít obálku či papír? Nebo budete chtít sešít důležitou prezentaci pro představenstvo či ředitele společnosti?

Organizování v oblasti kancelářských potřeb může ušetřit čas a peníze nejen vám, ale i celé společnosti. Před pár lety si nemocnice v Indianě podrobným průzkumem zjistila, že zachováním dobře organizovaného a zásobeného personálu snižuje čas pracovníků při hledání materiálu, a to v součtu o více než 3250 hodin práce ročně. Co se týká spotřeby papíru, úspory jsou ještě markantnější. V jedné americké bankovní skupině dokonce spočítali, že pokud každý zaměstnanec bude používat oboustranné kopírování, a to alespoň jednou týdně, společnost každý rok ušetří 700 tisíc amerických dolarů. Dnes lze snížit spotřebu papíru v každé firmě alespoň o 25 procent. Stačí pouze zvýšit využívání on-line formulářů, e-mailu, začít využívat oboustranné kopírování a lehčí papír. Jak si udělat pořádek ve vlastní firmě?