Převod informací z papírových dokumentů do elektronické podoby, se kterou lze dále pracovat s mnohonásobně větší efektivitou, zajímá nejen velké korporace či úřady, které si pro tyto účely mohou pořídit drahá specializovaná řešení, ale i střední a malé firmy a nezřídka i domácnosti.
Nejvhodnější vstupenkou pro ně jsou pak robustní multifunkční tiskárny vybavené skenerem, OCR technologií pro automatické rozpoznání textu a síťovým připojením s jednoduchou možností napojení na zařízení pro ukládání elektronických dokumentů. Cena takového základního řešení pro profesionální použití v malé firmě může začínat zhruba na 15 tisících korunách. Firma pak získá možnost vyhledávat a fulltextově prohledávat dokumenty, které byly původně pouze v papírové podobě, což jinak může být extrémně časově náročné a obtížně proveditelné. Důležitá je také možnost další práce s elektronicky uloženými informacemi, například s fakturami, smlouvami a potvrzenými objednávkami. Ty by bylo nutné, třeba částečně ručně, zadávat do firemních systémů, což je opět značně neefektivní, navíc s rizikem vzniku chyb.
- První 2 měsíce za 40 Kč/měsíc, poté za 199 Kč měsíčně
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Všechny články v audioverzi + playlist
Přidejte si Hospodářské noviny
mezi své oblíbené tituly
na Google zprávách.
