Podniková správa dokumentů se stává samozřejmou povinností

Systémy pro správu dokumentů dnes oboroví analytici obvykle řadí do podstatně širší tržní kategorie podnikových řešení pro správu obsahu (CMS). Zástupci obou segmentů se funkčně prolínají a v mnoha ohledech překrývají, což nezřídka znemožňuje jednoznačnou kategorizaci relevantních produktů.

"Vnímání dokumentu se postupně mění a to, co se děje v komunikaci přes mobilní zařízení, web nebo sociální sítě, nabourává pohled na dokument jako takový. Původní koncepce správy dokumentů se drží jen archivních systémů nebo tam, kde je potřeba něco právně dokládat," dodává Petr Marc, konzultant společnosti Canon. Samostatně analytici sledují řešení typu DMS (Document Management System) zejména ve dvou specifických hospodářských oborech. Konkrétně jde o zdravotnictví a právní služby. "DMS je univerzálním řešením pro libovolný obor. Vše záleží na jeho parametrizaci. Většina dodavatelů kromě úprav na míru nabízí hotové multioborové moduly pro různé agendy. Rozhodně tak nelze říci, že by řešení DMS v jiných odvětvích nedostačovala, spíš naopak," říká Barbora Kolaříková, produktová manažerka firmy Konica Minolta.