AI zefektivňuje práci i fungování firem

Umělá inteligence (AI) přináší změny do pracovních návyků a umožňuje zaměstnanci vykonávat některé činnosti efektivněji. Využití AI je možné zejména v oblastech, které spadají pod rutinní úkony, například koncipování e‑mailů, vytváření souhrnů z textů, kontrolu úkolů nebo tvorbu obsahu.

Díky rostoucím schopnostem AI pro analýzu dat, automatizaci procesů a generování obsahu dokáže umělá inteligence zastat stále větší část rutinních a opakujících se úkolů. Zaměstnancům se tak otevírá větší prostor pro strategické myšlení, náročná zadání a také pro kreativitu,“ říká Alexandr Vasilenko, lektor školicího centra OKškolení společnosti OKsystem, který se AI věnuje. Jedním z čím dál výraznějších nástrojů umělé inteligence je například ­Copilot.

Zrychlení procesů ve finančním sektoru

Pro finanční a účetní týmy je Copilot velmi hodnotným pomocníkem, umí zrychlit a usnadnit analýzu dat, vytvářet pokročilé reporty, a přispět tak k úspěšnému fungování firmy. Pro uživatele je snazší pracovat s Excelem nebo Power BI, protože stačí vhodný prompt a i složitá funkce v Excelu je rychle hotová, stejně jako vzorec v DAX.

Hnací motor pro marketingová oddělení

Ideální prostor pro využití AI nacházíme v marketingu, kde může připravit kvalitní návrh kampaně, pomoci s generováním grafiky, úpravami videa či vytvořením avatara. Dobrou práci odvede AI také při tvorbě příspěvků pro sociální sítě. V Copilotu si snadněji vytvoříme i přehled pro klienta a podklady pro schůzku.

AI jako pomocník právního oddělení

Právníci mohou Copilot používat k rychlé analýze dokumentů, kontrole schůzek a plnění úkolů. Lze vytvořit koncept dokumentu nebo komunikace i vůči klientovi, nicméně je ­potřeba věnovat  pozornost faktické správnosti. Základem tak bude již zmíněná schopnost AI generovat přehledy a souhrny dokumentů.

Nová éra řízení lidských zdrojů

V HR oddělení pomáhá Copilot při tvorbě pracovních inzerátů, náboru zaměstnanců, organizaci kampaní či analýze zaměstnaneckých dat. Díky integraci s Outlookem a Teams může rovněž analyzovat pohovory a zpracovávat zpětnou vazbu. Prostřednictvím ní i průzkumů dokáže navrhnout akční kroky ke zlepšení pracovního prostředí.

Umělá inteligence

Stáhněte si přílohu v PDF

Chytrý kolega programátorů

Pro vývojáře je AI skvělým nástrojem pro návrh a analýzu kódu, zjišťování chyb a zdokonalení řešení. Umí například navrhnout optimalizaci algoritmů nebo kontrolovat správnost syntaxe v kódu a tím výrazně urychlit vývoj nových funkcionalit. „Vzhledem k opakovatelnosti kódu je nasazení Copilotu v této oblasti velmi efektivní a nepotřebuje tolik korektury od uživatele,“ připomíná Vasilenko.

Integrace Copilota do běžné praxe

Úspěšné zavedení AI do firemní praxe souvisí s několika faktory. Citlivá je otázka sdílení dat s třetí stranou. U firemních účtů je proto připraven nástroj EDP pro ochranu firemních dat. Copilot nevyužívá firemní data ani k učení, a toto riziko je tak minimalizováno. Neméně důležité je efektivní zaškolení zaměstnanců, k němuž vede například kurz „Copilot v M365 – každodenní použití“ od školicího centra OKškolení. Následně je možné ve firmě vybrat procesy, které budou z užití AI nejvíce profitovat a podle pilotního projektu v jednom oddělení lze pak AI využít k širšímu nasazení.

Článek vznikl ve spolupráci s OKsystem.

Článek byl publikován ve speciální příloze HN Umělá inteligence.