Čárový kód ve službách řízeného skladu

Výrazné snížení nákladů si od zavedení nových modulů informačního systému slibuje Pražská energetika

Čárový kód ve službách řízeného skladu

Dostat správné zboží včas a za správnou cenu na správné místo při zhruba 13 tisících položkách materiálů a náhradních dílů - to byl úkol, který společnost Pražská energetika vyřešila unikátním systémem čárových kódů propojeným do skladového hospodářství informačního systému SAP R/3.
(bo)
Hala nového skladu s plochou 18 x 84 metrů a světlou výškou 7,8 metru působí jako velkogaráž, kterou právě nechal prázdnou její jediný obrovský náklaďák. V prostorné pravoúhlosti konstrukce se mezi mnohapatrovými regály sahajícími až ke stropu ztrácí pár vysokozdvižných vozíků i lidí. "Uživatelé si museli zvyknout na zcela odlišný způsob práce, ale zvládli to hladce," chválí Eva Kelnarová, vedoucí projektu oficiálně označovaného Systém řízení skladu a Identifikace materiálových toků pomocí aplikace čárového kódu. Stavba na zelené louce probíhala tempem, které stále ještě obdivně označujeme jako "západní": Stavět se začalo v červenci 1998 a sklad byl otevřen letos počátkem června.
Distribuční společnost Pražská energetika, (PRE) působící na území Prahy a Roztok, se zabývá nákupem, rozvodem, tranzitem a prodejem elektrické energie včetně služeb, jež souvisejí s dodávkou, odběrem a použitím elektřiny. Spravuje rozsáhlou distribuční síť, jejíž sebemenší výpadek znamená obrovské finanční ztráty. Při havarijních zásazích anebo plánované údržbě záleží na každé minutě, po kterou je elektřina odstavena. Dodávka příslušných náhradních dílů na potřebné místo pak představuje klíčovou oblast úspěšného fungování firmy.
Ve snaze uspokojit požadavky vnitřních i vnějších zákazníků se PRE rozhodla pro investici do zcela nového centrálního skladového areálu Čimice Sever. Vybavila jej moderní regálovou technologií a systémem čárových kódů, které spolupracují s podnikovým informačním systémem R/3 firmy SAP. Z výběrového řízení na řešení systému čárových kódů, do něhož se přihlásili čtyři účastníci, vyšla nejlépe společnost Varias CZ. "Nejde už o samotnou implementaci, ta je zvládnutá, ale o to, co dokážeme do SAP vkomponovat z externích zdrojů," říká obchodní manažer Varias CZ Vít Svoboda.
Základ řešení představuje je aplikace typu klient/server označovaná EB/3-IMT (Enterprice Bridge for SAP R/3 - Identifikace Materiálových Toků). Informace načtené ve skladu do přenosných datových terminálů Psion Workabout se přes jejich rádiové modemy ihned posílají ke zpracování do systému EB/3-IMT, ze kterého se po převodu automaticky dostávají do centrálního řídicího systému R/3, v němž probíhá běžné zpracování.
"Díky certifikovaným rozhraním je možné vytvářet nadstavbové produkty k systému SAP R/3 standardizovaným způsobem, takže se minimalizuje riziko ztráty investic zákazníka do řešení při upgrade základního systém," vysvětluje V. Svoboda. Mimochodem PRE právě v průběhu projektu během stavby skladu zvládl upgrade systému R/3 na vyšší verzi 40B.
Ze strohých technických údajů však neplynou přínosy zavedení čárových kódů. Patří k nim především pěti- až patnáctiprocentní snížení souhrnných nákladů díky tomu, že PRE se podařilo zavést přesný systém identifikace materiálových toků. K tomu se připojuje sedmi- až šestnáctiprocentní úspora materiálových nákladů daná optimalizací nákupu materiálu i správy skladového hospodářství. Zvýšila se také přesnost vedení zásob a snížilo se riziko omylů. Mimo to poklesly inventurní rozdíly a zkrátila se manipulační doba a pracnost všech skladových operací.
"Bez ohledu na fyzické uložení jednotlivých položek lze vytvořit virtuální sklad a v něm za provozu provést inventury, aniž by se skutečný sklad musel zavírat," zdůrazňuje další přednost nového systému Jana Fibichová z oddělení integrovaného informačního systému společnosti PRE.