Podstatou pracovní náplně této pozice je zajištění hladkého chodu kanceláře a s tím související kompletní organizační podpory vrcholového managementu, komunikace s dalšími vedoucími pracovníky, odděleními a podobně.
V jednotlivých firmách je náplň práce odlišná. Způsobuje to různorodé prostředí, hierarchie pravomocí a velikost firem. Pohybuje se v rozmezí úkolů, souvisejících se standardní asistentskou pozicí až po funkci se skutečně manažerskou zodpovědností. Základní prvky operativní části pracovní náplně zahrnují vyřizování telefonátů, korespondence, objednávání kancelářských potřeb, evidenci docházky, sjednávání a přípravu schůzek, organizování služebních cest (Event Management), zajišťování nutných oprav či revizí technického vybavení kanceláře, dále komunikaci s různými institucemi. Mezi administrativní úkoly patří překlady, evidence a kompletace projektových dokumentů, správa a aktualizace databáze kontaktů, příprava prezentací a podobně.
Požadavky: ukončené středo- nebo vysokoškolské vzdělání, angličtina (je-li pro potenciálního zaměstnavatele nutností), znalost práce s počítačem, zkušenosti z obdobné pozice. Preferuje se kandidát/ka schopný pracovat samostatně, s logickým přístupem k řešení úkolů, komunikativní, pečlivý, flexibilní. Kvalitní Office Manager je osobou, která firmu spojuje a spoluvytváří příjemné pracovní prostředí.
[*]

Rubriku připravila Michaela Peňásová z firmy Grafton Recruitment, s. r. o.

Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.

  • Veškerý obsah HN.cz
  • Možnost kdykoliv zrušit
  • Odemykejte obsah pro přátele
  • Ukládejte si články na později
  • Všechny články v audioverzi + playlist
za 40 Kč nebo za 80 Kč
Navíc mobilní aplikace
a web bez reklam