Jak sepsat úspěšný evropský projekt?

Peníze nabízí řada dotačních titulů. Ne všichni zájemci však mohou prostředky získat. Každý program si klade různé podmínky. Říká, kdo vlastně může být žadatelem, na co musí být projekt zaměřen a podobně. Předpokladem úspěchu je představení kvalitního záměru, který vyhoví všem požadavkům.

Rozvoj lidských zdrojů

Například projektové žádosti o podporu z Evropského sociálního fondu v rámci programů rozvoje lidských zdrojů lze předkládat prakticky nepřetržitě.
Výzvy k předkládání žádostí jsou průběžně vyhlašovány zpravidla Ministerstvem práce a sociálních věcí, Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, úřady práce a Magistrátem hlavního města Prahy.
K vypracování a předložení žádosti je vždy ponechána doba dvou měsíců od vyhlášení výzvy. V oblasti rozvoje lidských zdrojů je umožněno žádat o podporu poměrně širokému okruhu potenciálních předkladatelů projektu.
Oprávněnými žadateli jsou zpravidla vzdělávací instituce, organizace působící v oblasti podpory lidských zdrojů, neziskové organizace a podnikatelé.

Posuzování projektu

Aby mohl být předložený projekt úspěšný, musí vedle dobré myšlenky a hospodárně sestaveného rozpočtu splňovat některá specificky stanovená kritéria. Předpokladem je především dobré zdůvodnění záměru projektu. Předkladatel musí uvést, co jej vede k tomu, předložit a realizovat projekt, jak identifikoval nedostatky a potřeby podpory vzdělávání, konkurenceschopnosti, rovných příležitostí, zaměstnávání a podobně.
Projekt přitom musí být ve svém rozsahu a nákladovosti přiměřený těmto identifikovaným potřebám.
Dále se posuzuje vazba projektu na strategické dokumenty. Předkládaný projekt musí odkazovat na přijatá rozhodnutí, úkoly nebo záměry na vládní, regionální nebo evropské úrovni. Jedná se o dokumenty politického nebo rozvojového charakteru, které vymezují tematické cíle v dané oblasti. Předkládaný projekt musí vždy uvést, které z těchto strategických dokumentů a jejich částí nebo které konkrétní úkoly má naplňovat.

Komu co projekt přinese

Důležité je také vymezení cílových skupin. Předkladatel musí definovat skupinu osob, které se budou připravovaného projektu účastnit. Cílovou skupinou mohou být především zaměstnanci, studenti a znevýhodněné skupiny obyvatelstva na základě pohlaví, věku, sociálních podmínek nebo zdravotního stavu.
U cílové skupiny musí předkladatel projektu znát potřeby rozvoje, uplatnění nových dovedností či znalostí nabytých díky realizaci projektu a rovněž ochotu těchto osob se projektu účastnit. Zde je nutné nastínit zamýšlené postupy práce s účastníky cílové skupiny, přínos projektu pro tyto osoby a poukázat na reálnost naplnění cílů projektu. Důležitá je přiměřenost počtu účastníků cílové skupiny ve vztahu k množství aktivit a nákladovosti projektu.

Realizace a výsledky

Úspěšný projekt musí obsahovat kvalitní harmonogram jednotlivých aktivit, jejich časové naplánování, posloupnost a intenzitu zapojení účastníků cílových skupin. Překladatel musí uvést své zkušenosti s realizací obdobných činností, jimiž podpoří důvěryhodnost svého projektového záměru.
Značná část projektů je realizována v takzvaném partnerství, tedy spojení dvou nebo více subjektů na základě vzájemné dohody. Předkladatel může využít zkušeností, zázemí, užitečných kontaktů, případně i jiných výhod dalšího subjektu.
Partnery mohou být neziskové organizace působící v dané oblasti vzdělávání, osvěty nebo podpory některých skupin obyvatelstva, specializované vzdělávací instituce nebo profesní organizace. Dobře sestavené partnerství je přínosem jak při posuzování projektu pro přidělení financování ze strukturálních fondů, tak i pro celkovou úspěšnost realizace projektu.
Každý předkladatel projektu musí uvést vlivy realizace projektu na takzvaná horizontální témata politiky hospodářské a sociální soudržnosti Evropské unie.
Jedná se o podporu rovných příležitostí znevýhodněných skupin obyvatelstva, udržitelného rozvoje z hlediska ochrany životního prostředí, rozvoje informační společnosti a podpory místních iniciativ.
Zájmem předkladatele projektu je vždy zdůraznit přínosy svého projektu v této oblasti.
Pokud nelze identifikovat žádné přínosy, musí předkladatel přinejmenším důvěryhodně ukázat, že projekt je alespoň neutrální k těmto oblastem zájmu a že v žádném případě nemá na některou z nich negativní vlivy.

Hospodárnost

Klíčovou stránkou každého projektu je jeho přiměřená hospodárnost vzhledem k jeho cílům, počtu účastníků, požadovaným aktivitám a délce trvání projektu.
Soukromé podnikatelské subjekty musí rovněž dbát na stanovené limity povolené míry veřejné podpory a minimální povinnosti spolufinancování projektů z vlastních zdrojů.
V celkovém hodnocení mohou uspět pouze ty projekty, které v žádné z výše uvedených oblastí hodnocení nevykazují zásadní nedostatky.
Dobře připravený projekt je již od prvotní myšlenky koncipován tak, aby tato kritéria co nejlépe naplnil. Autor pracuje v poradenské firmě InterLinks Praha