Y Soft zabrání zneužívání tiskáren zaměstnanci

Y Soft zabrání zneužívání tiskáren zaměstnanci

Jasně, vytisknu to v práci, je to zadarmo. Tato věta díky šikovnosti zaměstnanců společnosti Y Soft brzy přestane platit. Vymysleli totiž kompletní systém, jak kontrolovat nadměrný tisk či kopírování dokumentů. V Česku ho už využívá přes 400 firem a institucí, především banky. Podle průzkumu mezi nimi je návratnost investice zhruba jeden rok.
Ke snížení nákladů stačí málo: na síťové tiskárny připojit krabičky firmy Y Soft. Díky nim lze tisknout až poté, co se uživatel přihlásí. Buď kartou nebo otiskem prstu - taková identifikace je v této sféře světovým unikátem. Každý vytištěný list papíru je automaticky zaevidován. Co a kolik stran se ve firmě tiskne a kopíruje je tedy pod pečlivou kontrolou. Málokdo si tak troufne tisknout stohy papíru, které nesouvisí s jeho prací.
"Na tento nápad jsme přišli díky zakázce od brněnské nemocnice. Potřebovali zajistit, aby se údaje o pacientech nepovalovaly na tiskárnách, ke kterým mělo přístup více lidí," vysvětluje počátky velmi rychlého rozvoje společnosti její pětadvacetiletý jednatel a spolumajitel Václav Muchna. Výhoda řešení Y Soft spočívá také v tom, že lze tisknout na jakékoliv tiskárně v síti. Stačí se jednoduše přihlásit k tiskárně, která je právě "po ruce". Vytištěné stránky jsou tím pádem k dispozici pouze přihlášenému uživateli.
"Uvěřili jsme tomu, že děláme smysluplnou věc a věnovali se jí i navzdory poklesu tržeb," říká Muchna. On a jeho kolegové dokonce riskovali tak výrazný pokles tržeb, který mohl vést až ke krachu firmy. "Řekli jsme si, že buď chceme úspěch nebo se radši necháme zaměstnat. O programátory je zájem, tak jsme zase tolik neriskovali," usmívá se Muchna.
Před dvěma lety pracovali pro Y Soft jen čtyři lidé. Tržby dosáhly úrovně 3,5 miliónu korun. Letos už výrazně překročí metu třiceti miliónů. Y Soft nyní zaměstnává 26 lidí a na rok 2006 plánuje více než 50 miliónů korun tržeb. Jde tedy o jednu z nejrychleji rostoucích českých firem. "Nechceme zůstat pouze u tiskových řešení, máme další nápady, na které zatím nebyl čas," říká Muchna.
Jejich přístroji je vybaveno například patnáct českých univerzit, pobočky České spořitelny či Raiffeisenbanky, ale také nejvýznamnější firmy z oboru moderních technologií.
Mimochodem, úspory nákladů ve státní sféře se pohybují kolem 30 procent. Jelikož krabičky Y Soft dokáží sledovat také efektivitu práce, možná právě to je důvod, proč si je většina státních institucí zatím nekoupila.