Zakladatelskou smlouvu je nutno ověřit

K čemu slouží notářský zápis při založení obchodní společnosti? Kdo ho provádí, kdy je nutný a co všechno musí takový zápis obsahovat? A. Kučera, Praha

Podle obchodního zákoníku se společnost, ať už jde o akciovou, společnost s ručením omezeným nebo jinou, zakládá smlouvou. Ta musí být podepsána všemi zakladateli. Pravost jejich podpisů musí být vždy úředně ověřena.

Společenská smlouva společnosti s ručením omezeným a zakladatelská smlouva akciové společnosti musí mít formu notářského zápisu.

Notářský zápis o založení obchodní společnosti je zápisem o právním úkonu a veřejnou listinou. Na takovou listinu totiž prostřednictvím notáře stát přenáší svou autoritu.

To však nastává pouze v případě, že notářský zápis obsahuje následující náležitosti:

Místo, den, měsíc a rok úkonu.

Jméno a příjmení notáře a jeho sídlo.

Jméno, příjmení, bydliště a rodné číslo, není-li, datum narození účastníků a jejich zástupců, popřípadě svědků, důvěrníků a tlumočníků.

Prohlášení všech účastníků o tom, že jsou způsobilí k právním úkonům.

Údaj, jak byla ověřena totožnost účastníků, popřípadě svědků, důvěrníků a tlumočníků.

Obsah úkonu.

Údaj o tom, že byl zápis po přečtení účastníky schválen.

Podpisy účastníků nebo jejich zástupců, popřípadě svědků, důvěrníků a tlumočníků.

Otisk úředního razítka notáře a jeho podpis

Vždy, když je pro založení společnosti notářský zápis potřeba, vyžaduje se forma notářského zápisu i pro změny jeho obsahu.

První, co musíte udělat, když je notářský zápis nutný, je vyhledat notáře a domluvit si s ním termín, na který sezveme další účastníky úkonu. Notář bude vyžadovat příslušné dokumenty, proto je vhodné připravit mu je dopředu.

Notářský zápis podle určitého scénáře provede notář sám. Tento zápis má tradičně formu trojbarevnou stuhou svázaného dokumentu a vydává se nejméně ve čtyřech kopiích.

Notářský zápis bude zapotřebí i při jednání například o živnostenském oprávnění, kde se musí k žádostem o vydání živnostenských listů doložit. Notářský zápis musí být doložen i k zápisu do obchodního rejstříku.

Veškeré právní úkony, které se týkají založení, vzniku, změny, zrušení nebo zániku společnosti musí mít písemnou formu a úředně ověřenou pravost podpisů zakladatelů. To je možné provést u několika institucí.

Primárně ověřují podpisy notáři. Stvrdit pravost podpisů mohou i obecní, městské nebo okresní úřady a nakonec i zastupitelské úřady České republiky.

V případě, že má naše republika uzavřenou smlouvu o právní pomoci s jiným státem, uznává se i ověření příslušným úřadem tohoto státu. Více informací najdete na webových stránkách ministerstva zahraničí nebo Hospodářské komory.

Odpovídá:
Adéla Černíková, analytik, Hospodářská komora ČR