Utahovat opasky je nejlepší v době růstu

Ekonomika roste, řadě firem se daří. "Právě konjunktura je dobou, kdy můžete fungování podniku relativně bezbolestně zlepšovat," radí Petr Knap z auditorské společnosti Ernst and Young.

Jak? Například společnost MZ Liberec, výrobce a dodavatel zdravotnické techniky, se nedávno potýkala se stagnací. Nechala si u auditorské společnosti BNV Consulting provést analýzu svého hospodaření se zaměřením na náklady. Ředitel firmy MZ Liberec Petr Štáhl si pochvaluje, že navržený ozdravný proces přinesl ovoce. Dnes s náklady pracuje systematicky.

Náklady řešte, když rostete

Když se českým firmám daří, mají tendenci zapomínat na kontrolu nákladů. Vyplývá to ze studie firem KPMG International a Economic Intelligence Unit. Jakmile se ekonomika zbrzdí a tržby klesají, podniky začnou překotně přemýšlet o tom, co dělat lépe. Ať se jedná o reorganizaci či přenechání některých činností externím firmám "Avšak zpravidla se tak chovají jen do té doby, než tržby opět začnou růst," píše se ve zprávě KPMG.

Odborníci tento způsob řízení firem kritizují. Když jsou náklady neúnosné, nezbývá moc času na analýzy a zlepšení. V rozpočtu se pak škrtá plošně. "Může se tak stát, že se náklady sníží i tam, kde to společnost poškodí," vysvětluje Eva Racková z KPMG.

I při řízení nákladů platí podle Petra Knapa z auditorské společnosti Ernst and Young základní pravidlo podnikání: být o krok před ostatními. "Vyplatí se to pak v době poklesu poptávky a zpomalení ekonomiky," vysvětluje. Při jejím opětovném nastartování pak mohou společnosti agresivně expandovat. Provést akvizice, udržet ty nejlepší lidi a získat nové.

Pouze zostřená konkurence by přinutila více než polovinu respondentů průzkumu KPMG ke strategickým změnám všech nákladů. Pro 42 procent z nich by to byl tlak na snížení cen a u 31 procenta nutnost financovat expanzi. Aby se zeštíhlování co nejméně dotklo zaměstnanců, vyplatí se je do tohoto procesu zapojit. "Se snižováním nákladů by měli souhlasit všichni klíčoví pracovníci. V ideálním případě si důležití zaměstnanci uvědomují nutnost opasky utahovat a tuto změnu podporují či přímo realizují," vysvětluje Petr Knap.

Průzkum KPMG ukázal, že ve 40 procentech dotázaných podniků nemají generální ani finanční ředitel hlavní odpovědnost za snižování nákladů. Podle Evy Rackové často neprůhlednost nákladů vzniká z neznalosti. "Málokterý člen představenstva je například expert na IT. Rozhodnou-li se zaměstnanci zamlčet možnost úspor, nadřízení to těžko zjistí," říká Eva Racková.

Jakým způsobem šetřit

Petra Barešová z auditorské společnosti BNV Consulting tvrdí, že když vedení začne zkoumat vytížení zaměstnanců, téměř vždy zjistí, že mají rezervy. Řada společností se v takových případech uchyluje k paušálnímu snižování stavu lidí, v každém oddělení jejich počet zmenší o stejné procento. Pak se ale ukáže, že někde zaměstnanci chybí, zatímco jinde jich je stále nadbytek. Firmy, které uvažují koncepčně, proto přemýšlejí o snižování nákladů s ohledem na potřeby jednotlivých oddělení.

České podniky také podle Petra Knapa ke své škodě přenechávají jen málo činností externím firmám. "Na Západě outsourcing obvykle přináší úsporu v desítkách procent provozních nákladů," upřesňuje. Výrazně ušetřit se dá na nákupu služeb, zboží a surovin od dodavatelů. Ty je třeba kontrolovat. "Důležité je mít šikovného a loajálního pracovníka v nákupu, který se skutečně snaží dělat pro podnik výhodné obchody," říká Eva Barešová. Nakupovat za lepší ceny se dá například přes internet.

Zbytečné náklady vznikají i kvůli využívání zastaralých technologií. Příkladem technické inovace jsou virtuální počítače. "Díky nim společnosti na provozních nákladech ušetří v průměru až o třetinu," tvrdí zpráva IT společnosti S&T CZ. Virtualizační technologie umožní podnikům nahradit až desítky serverů jediným výkonným počítačovým systémem, na kterém jsou provozovány virtuálně. Firmy tak ušetří za hardwaru.

Dlouhodobě ulevit napnutému rozpočtu může i přestavba staré budovy. Na trhu existují firmy zabývající se snížením nákladů na jejich provoz.

Kde firmy očekávají nárůst výdajů