Účetní programy pořídíte od dvou tisíc

Už za necelé dva tisíce pořídí podnikatelé speciální programy na vedení podvojného účetnictví.

Levnější softwary však většinou nabízejí pouze základní funkce, jakými jsou fakturace, příkazy k úhradě či skladová evidence. Pokud však chcete v programech navíc účtovat mzdy či si vést knihu jízd, budete si muset připlatit.

V systémech můžete fakturovat i vést mzdy

Jedním z nejlevnějších softwarů je například základní verze programu Pohoda Mini. Systém určený především pro drobné živnostníky však obsahuje jen peněžní deník, pokladnu či fakturaci. Stojí 1900 korun.

Pro menší a střední firmy zaměstnávající několik desítek lidí se však více hodí verze Pohoda Premium, ve které lze například účtovat i mzdy. Software přijde na necelých dvanáct tisíc korun. Jiným programem na podvojné účetnictví menších firem je například systém MRP. V prodeji je od sedmi tisíc korun. Kromě fakturace, evidence skladu či knihy jízd obsahuje také příkazy k úhradě. Avšak například evidenci majetku si musí budoucí uživatelé k softwaru přikoupit zvlášť.

"Každá taková pomůcka bude firmu stát několik set korun. Záleží na tom, jakou další variantu si k programu vybere," říká Milan Kříž z MRP Informatics.

Firma Altus Development vyrábí pro malé a střední firmy, které vedou podvojené účetnictví, verzi ekonomické softwaru Vario Start UP. Cena tohoto programu začíná na třinácti tisících korun. Můžete v něm například vést evidenci skladu či přijatých dokladů.

"Obsluha většiny účetních programů je jednoduchá. Již několik let tyto speciální programy využíváme. Kromě samotného účetnictví umožňují třeba i sledování nákladů či výnosů firmy," popisuje své zkušenosti například Jiří Vrzáček ze společnosti Acta.

Výrobci účetních softwarů nabízejí svoje produkty na webových stránkách. Například systém MRP zakoupíte na www.mrp.cz nebo informace o softwaru Vario Start Up si zjistíte na www.vario.cz.

Koupit jednotlivé verze systémů si můžete buď přímo v prodejnách firem, nebo přes internet. Společnosti umožňují nákupy i pomocí platební karty. "Vybraný a zakoupený software přijde zákazníkům do týdne domů," říká Milan Kříž.

Instalaci programu zvládne i laik

Instalace účetních programů je jednoduchá.

"Nijak se to neliší od jiných programů. Softwary jsou vyrobeny tak, aby instalaci zvládl i laik. Ale pokud se to někomu nepodaří, program bezplatně nainstalujeme sami," dodává Milan Kříž.

Většina firem také nabízí zdarma i demo verze, na kterých si může zájemce konkrétní verzi softwaru předem vyzkoušet.

Účetní programy je možné instalovat do všech verzí operačního systému Windows. Například data ze systému Varia lze snadno kopírovat, exportovat a importovat pro publikování prostřednictvím Microsoft Office. "Důsledně jsou dodržovány zásady Microsoftu, takže uživatelé se nemusí ve Variu učit nic nového," píše se na webových stránkách firmy Altus Developments.

Za aktualizace si musíte připlatit

Firmy, které účetní programy vyvíjejí, je většinou aktualizují jednou za rok. "Záleží na tom, jaké změny jsou pro programy důležité. Zpravidla se ale čeká na obměny v účetním zákonu," říká Štěpán Pokorný z Altus Developments. Ceny aktualizace se většinou vypočítávají z ceny původně zakoupeného programu. Například Altus Developments nabízí balíček služeb Maintenance, který kromě aktualizace nabízí také technickou pomoc. "Služba přijde na dvacet procent z ceny původně zakoupeného programu. Částka se platí většinou jednou za rok," dodává Štěpán Pokorný. Informace o případné aktualizaci najde zájemce na webových stránkách výrobce, kde si může novou verzi přímo stáhnout do svého počítače.

Zákazník k tomu potřebuje pouze přihlašovací jméno a heslo, kterým potvrdí, že je klientem firmy, a poté požadovanou částku uhradí. Za aktualizaci může platit přes internet bankovní kartou či převodem z účtu. "Různé up-grady, které nabízíme na internetových stránkách, obvykle stojí kolem tisíce korun," říká Milan Kříž z firmy MRP.