Používat elektronický podpis je bezpečné

Elektronický podpis nebo značka se v současnosti začínají mezi firmami používat stále víc. Jak se liší a co vlastně znamenají?

Elektronický podpis je obdobou vlastnoručního podpisu. Pokud si ho chcete nechat vytvořit, musíte se obrátit na akreditované společnosti, které jsou oprávněné ho vydat. Vytvoříte svůj podpisový vzor, firma ho zpracuje do elektronické podoby a vystaví vám ho. Pak ho můžete připojovat například ke svým e-mailům.

Člověk, který používá elektronický podpis, by si měl vždy zkontrolovat, co takto podepisuje. Elektronický podpis lze použít v žádostech o výpis z registru živnostenského podnikání, v obchodních či osobních dopisech a smlouvách nebo v žádostech o výpis z katastrů nemovitostí.

Zatímco u elektronického podpisu by měl uživatel přesně vědět, co a kdy podepisuje, elektronická značka se používá automaticky. Například firemní dokumenty jako faktury jsou jimi opatřovány automaticky.

Kam se obrátit

Akreditovaná vydavatelství, která elektronické podpisy a značky vydávají, jsou v současné době v Česku pouze tři - společnosti ICA, Eidentity a Postsignum.

"Odlišnost elektronické značky a elektronického podpisu má především právní charakter. Podpis používá výhradně fyzická osoba a značku může použít i právnická osoba," říká Lenka Vašáková z ministerstva vnitra.

Pořízení stojí od dvou set do osmi set korun. Ceny se odvíjejí od toho, po jakou dobu budete chtít podpis nebo značku používat.

Nejběžnější doba, na kterou si firmy elektronické značky kupují, bývá však dvanáct měsíců.

Používání elektronických podpisů a značek je podle odborníků bezpečné. Pravděpodobnost, že dojde k jejich zneužití, je minimální. Bezpečnost ale také závisí na tom, jak jednotlivá data ověřujete nebo podepisujete. Důležité je proto bezpečně manipulovat s elektronickým podpisem, nikdo kromě vás by jeho podobu neměl znát.

"Zfalšování samotného elektronického podpisu je, při dodržení bezpečnostních postupů, technicky velmi náročné, ne-li přímo nemožné. Opět zde ale hraje velkou roli lidský faktor. Důležité je chránit si údaje v počítači, což můžete dobře zabezpečit při použití čipových karet nebo podobných technických zařízení, která minimalizují možnost zneužití podpisu," vysvětluje Jan Kavka z firmy Core Net, která se zabývá problematikou elektronických dokladů.

Kde využijete