Změny v obchodním rejstříku musí firmy dodat digitálně

Výhradně v elektronické podobě musí firmy od začátku letošního roku hlásit změny v hospodaření na krajské soudy. Ty je pak zanesou do obchodního rejstříku.

Týká se to například smluv o zisku, účetních závěrek nebo výročních zpráv. Firmám, které budou nadále posílat doklady v papírové podobě, hrozí navíc pokuta ve výši dvaceti tisíc korun.

Každá taková listina se musí krajskému soudu předat ve formátu PDF na cédéčku nebo e-mailovou poštou.

Nová vyhláška ale neudává, jak zajistit doklady, aby se údaje v nich nedaly zfalšovat. Firmy sice mohou použít takzvanou elektronickou značku nebo podpis, kterým by potvrdili správnost listin, ale povinné to není. "Vyhláška neříká nic o tom, že firmy ze zákona musí opatřovat doklady ke kontrole například elektronickou značkou," říká František Matějka ze společnosti Audit Alliance, která se zabývá digitalizací dokladů.

Kontroluje tedy někdo z pracovníků soudů správnost podávaných dokladů? "Bohužel ne, protože soudy především nezodpovídají za obsah předkládaných listin a není ani v našich silách ověřovat jejich pravost a správnost," říká Jaromír Jirsa z Městského soudu v Praze. A zároveň dodává: "Kontrola by měla být spíše na zákonodárcích. Pracovníci soudu přece nemohou stát každému podnikateli za zády a kontrolovat jej, zda se právě nepokouší o něco nekalého. Za správnost údajů hlavně ručí sám podnikatel."