Co si o dovolené klidně můžete dovolit

Při psaní tohoto textu se akorát chystám na dovolenou. A patrně jako každý šéf řeším otázku, jak bude po dobu mé nepřítomnosti firma fungovat. Když jsme nedávno prováděli průzkum mezi českými podnikateli, překvapilo mě, kolik z nich nemá žádný plán, kdo převezme jejich firmu, kdyby se s nimi něco stalo. Nemusí však jít o žádné tragédie. Ze svého okolí vím, že mnoho manažerů nemá ani po letech ve vedoucí funkci vyřešeno fungování vlastního podniku po dobu své, třeba jen týdenní dovolené.

Najdou se i manažeři, kteří jsou dokonce přesvědčeni, že neustálý pracovní zápřah včetně dovolených a víkendů k jejich práci natrvalo patří. Ano, pokud zrovna rozjíždíte klíčový projekt, či máte najednou více zakázek než obvykle, moc volného času už vám nezbude. Stejně jako maximální pracovní nasazení v době, kdy je to zapotřebí. Pak je ale důležité si odpočinout.

U kolegů jsem vypozoroval různé přístupy, jak si "užít" dovolenou. Začíná to již balením: plavky, tričko, šortky..., BlackBerry, notebook, šanon... A jestliže dotyčnému zavoláte, vyrušíte ho spíše od vyřizování pracovní agendy než od thajské masáže. Jiní, kteří si více uvědomují, že je dovolená především od toho, aby si odpočali, našli zajímavé způsoby, jak být hůře k zastižení. Volí pak destinace mimo civilizaci, kde není signál. Osvědčená jsou také místa v hodně vzdálených časových zónách: nezvednout telefon v půl třetí ráno přece není hřích. Je jen málo těch, kteří si - především vnitřně - uhájí nárok na klid i v hospůdce u Máchova jezera.

Musíte si uvědomit, že zpráva "out of office" v e-mailu neznamená práci z domova. Nejspíše se při své dovolené nevyhnete nezbytnému vyřízení nějaké urgentní záležitosti, ale záleží pouze na vás, jak připravíte svůj podnik na absenci klíčových lidí. Nejde jen o zvládnutí aktuálních povinností a jejich rozdělení na ty, které počkají, až se vrátíte z dovolené, a které nikoli. Jde především o pochopení toho, že každý zaměstnanec, který je na dovolené, si jednak užívá zaslouženého volna, jednak však také čerpá síly na další práci, již bude odvádět v následujícím období. Vytvořit podmínky pro nerušené čerpání dovolené tak sice krátkodobě může přidělat více práce kolegům, dlouhodobě z toho ale těží celá firma.

Slyšel jsem příběh o řediteli jedné velké firmy, jenž v neformální části přijímacího pohovoru s novým manažerem cíleně probíral dovolenou a koníčky uchazeče. Pokud kandidát v uplynulých letech neměl bez závažných důvodů ani den dovolené a jedinou jeho zálibou byla práce, nepomohly mu sebelepší životopis a reference. Ředitel nechtěl riskovat, že přijme vyhořelého workoholika. Užijme si proto dovolenou, abychom tak nedopadli.

Jiří Moser
PARTNER PRICEWATERHOUSECOOPERS ČR

Je důležité uvědomit si, že zpráva out of office v e-mailu neznamená práci z domova.