V ČNB si na řešení cení zejména toho, že nemusí zvyšovat objemy schránek uživatelů, kterým se všechny e-maily automaticky archivují. Díky menšímu objemu elektronické pošty v systému se tak ulehčilo provozu poštovnímu serveru Microsoft Exchange. Každý den je přitom archivována elektronická pošta v objemu 2 až 4 GB.
10 let
Existuje řada právních norem stanovující povinnost archivace obchodní korespondence. A to včetně e-mailů. Daňové doklady se uchovávají po dobu 10 let.
Uživatelé nyní mohou vyhledávat i několik let staré e-maily rychle a komfortně, aniž by je museli ukládat na svém počítači do objemných PST souborů, ve kterých bývá hledání konkrétních e-mailů či obnova ztracené pošty o poznání složitější.
Řešení pomáhá splnit zákonné požadavky na ukládání e-mailů po dobu 10 let s možností jejich přístupu. Zajímavou funkcionalitou v rámci řešení je pro zákazníka MailInsights, která dokáže generovat okamžité přehledy týkající se komunikačních toků, objemů a typů příloh, celkové i dostupné kapacity archivačního úložiště apod. využitelné k další optimalizaci správy elektronické pošty.
GFI Software
- Veškerý obsah HN.cz
- Mobilní aplikace
- Bez reklam
- Odemykejte obsah pro přátele
- Články v audioverzi + playlist
- Možnost kdykoliv zrušit
Přidejte si Hospodářské noviny
mezi své oblíbené tituly
na Google zprávách.
