Faktura má smluvní úpravu

Faktura má smluvní úpravu

V pravidelné rubrice HN na dotazy odpovídají odborníci. Otázky můžete zasílat na adresu Dobrovského 25, 170 55 Praha 7.

Zajímalo by mne, jaký právní předpis upravuje fakturování a jaké jsou náležitosti faktury? Jak se mohu chránit proti podvodům při odebírání zboží na fakturu?

Marie Ž., Zlonice
Právě v poslední době jsme se setkali s fakturami jako jedním z nejčastěji zneužívaným platebním instrumentem. Faktura je běžným dokladem mezi podnikateli při uzavírání obchodů. Obchodní zákoník o faktuře či fakturování mlčí. Podmínky fakturace je nutno si upravit smluvně a je třeba postupovat víceméně podle obchodních zvyklostí. Z toho, co má faktura obsahovat, uvádím zejména: obchodní jméno obou obchodních partnerů, jejich sídlo či místo podnikání, IČO - jako kontrola by mohl sloužit ověřený výpis či originál výpisu z obchodního rejstříku či živnostenského rejstříku ne starší jednoho měsíce, který podnikatel, kterému účtuje a za co, datum vystavení faktury a splatnost faktury. Datum splatnosti faktury musí být reálné a počítat při- tom se lhůtami při převodu finančních prostředků mezi jednotlivými bankami. Dále nesmí chybět číslo bankovního účtu toho, kdo fakturu vystavuje.
Každá smlouva, která stanoví fakturu jako běžný finanční nástroj, by měla obsahovat v povinnostech smluvní strany datum či lhůtu, do kdy bude fakturováno, datum do kdy má být faktura uhrazena a jakým způsobem, v jaké měně a také jaké následují sankce v případě porušení těchto smluvních povinností. Ve smlouvách je dobré stanovit den, kdy je závazek splněn. Pro urychlení případného sporu doporučuji uvést ve smlouvě rozhodčí doložku.
Pokud jste zboží vydal a máte v ruce nezaplacenou fakturu, upomeňte o zaplacení, stanovte si datum, do kdy má být částka na vašem účtě a odkažte na sankce uvedené ve smlouvě. Bývají to úroky ve výši 0,05 % za každý den prodlení. Jestliže částku zvýšenou o úroky neobdržíte ve stanovený den, neprodleně zažalujte.

JUDr. Marie Moravcová