Je možné dívat se přes rameno

Je možné dívat se přes rameno

"Stínoval jsem paní Sylvii Hill, což je vedoucí oddělení lidských zdrojů v Asea Brown Boveri ČR (ABB)," říká Vojtěch Opleštil, který se stínování zúčastnil v létě minulého roku. "A jsem za to rád," dodává.

Program probíhá ve dvou stupních

"Stínování je pobyt studentů po dobu 14 dnů po boku vrcholových manažerů, kteří nechají nakouknout do kuchyně řízení a vedení lidí či procesů. Student nepracuje, ale pozoruje veškeré aktivity manažera během pracovních procesů po celou dobu pracovního dne, mnohdy i po pracovní době. V tomto případě jde třeba o společenské akce či firemní setkání. Student tak na vlastní kůži pozná věci, o kterých se ve škole jen učí," popisuje praxi stínování Tomáš Nejedlo, výkonný ředitel Business Leaders Forum, které má se stínováním už dlouholeté zkušenosti.
Celý program je dle Nejedla dvoustupňový. První část probíhá během letního semestru, kdy se studenti dozvídají základní informace o programu, to, které firmy se do programu zapojují a jaké pozice ke stínování nabízejí. Během této doby jsou také organizátoři v kontaktu s firmami, které projevují zájem o program, snaží se jim vysvětlit výhody takové činnosti a pomáhají jim vytipovat vhodné pozice ke stínování.
Studenti pak píší životopisy, doprovodné dopisy a dělají s odborníky pohovory, jako by se ucházeli o skutečné konkrétní místo. Je to tedy výborná zkouška nanečisto, jak uspět při pokusu ucházet se o zajímavé zaměstnání. Ti lepší a šťastnější jsou pak na základě výsledků nominováni do firem, kde stínují 14 dní vrcholové manažery v průběhu zimního semestru či prázdnin. A to je ta druhá část.

Stínování je výhodné pro stínující i pro stínované

"Pro stínovaného je program osvěžením v pracovních návycích a stereotypech," tvrdí Tomáš Nejedlo. "Umožňuje mu získat pohled na firmu či svoji práci od 'mladého odborníka' nezatíženého žádnou profesní slepotou." Stínovaný získá přehled o úrovni současných vysokoškoláků, navíc se firma zviditelní na akademické půdě. Pro stínujícího je program unikátní příležitostí poznat pracovní náplň a vypětí, na které student dosáhne nejdříve za pět let po ukončení studia. Utřídí si teoretické poznatky ze školy. Navíc pozná oblasti svého zájmu a představ a může si tudíž ověřit, která profesní oblast je pro něj nejperspektivnější.
"Jsem rád, že jsem stínováním prošel," přiznává bez uzardění Vojtěch Opleštil. "Přineslo mi obohacení nejméně ve čtyřech směrech." Stínování může podle Opleštila obohatit nejprve na rovině odborné. "Viděl jsem naživo některé personální procesy a činnosti. Konkrétně například rozvojové pohovory se středním managementem, training pro personální informační systém. Systém výběru externích vzdělavatelů atd.," tvrdí Opleštil. K druhému obohacení, manažerskému, potom říká: "Poznal jsem v praxi, jak pracuje nejen Sylvia Hill, kterou jsem stínoval, ale i prezident celé české ABB Olle Jarleborg. Sledoval jsem, jak vedou pohovory s kandidáty na manažerský rozvoj, jak vedou porady a spoustu dalších věcí."
Třetí obohacení bylo podle Opleštila osobní: "Poznal jsem "svoji" manažerku coby osobu neobyčejně inteligentní a příjemnou. Snažím se jí proto co nejvíce přiblížit." A konečně jako čtvrté obohacení vnímá Vojtěch Opleštil poznání podnikové kultury ABB: "Tato firma má jako světová společnost velmi silnou, specifickou podnikovou kulturu, kterou jsem mohl vidět nejen v designu, ale hlavně ve způsobu práce lidí."
Další výhodou stínování je možnost získat ve firmě zaměstnání či si v ní alespoň "udělat jméno". Student si navíc mnohem přesněji ujasní, jestli chce podobnou práci vůbec dělat.
Stínování může být ale výhodné i pro stínované manažery. Jejich "stín" jim může přinést nový pohled na stereotypní problémy. A samozřejmě je může obohatit svou konkrétní osobností.

Stínovat nemůže každý

"Než jde stínovat, měl by člověk už něco vědět a umět," říká Vojtěch Opleštil, "a měl by mít silnou motivaci. Musí být manažerovi cenným partnerem aspoň v rámci možností." Právě proto jsou studenti pro stínování vybíráni. Součástí výběru je i dotazník, v němž jsou dotazováni, o jaké firmy mají zájem, jak si představují svoji budoucnost po dokončení studia, jaké jsou jejich silné a slabé stránky atd.

Firmy dostávají manuál

Firmy, které přijímají studenty na stínování, dostávají od Business Leaders Forum manuál, v němž se mimo jiné doporučuje, že čas ve firmě by měl student strávit maximálně se čtyřmi různými manažery.
První den stáže by měl být student seznámen se všeobecnými požadavky, které na něj budou kladeny, a s celkovým přehledem činnosti společnosti.
Pod všeobecnými požadavky se rozumí: Kdy a kam má student každé ráno nastoupit, přibližný konec pracovní doby, jaké oblečení je od něj vyžadováno, možnosti stravování, případný zákaz kouření. Student by měl být informován, bude-li mít k dispozici vlastní místo v nějaké kanceláři společnosti, jak se má chovat, účastní-li se obchodního jednání, má-li stínovaná osoba soukromý hovor, jak zacházet s tajnými informacemi a podobně.
Každé ráno je vhodné stážistu seznámit s předpokládaným programem dne. Pokud by byla studentova přítomnost na některém jednání či schůzce nevhodná, je dobré mu to vysvětlit a zadat mu náhradní práci či činnost.
Na konci dne (nebo ještě lépe několikrát v průběhu dne) je dobré si udělat čas na zhodnocení předchozích událostí, dát studentovi prostor na dotazy. Cílem stáže je poznat, jak "to chodí v praxi", jak aplikovat teoretické poznatky získané ve škole a uvědomit si, jaké vlastnosti mu pomohou stát se úspěšným manažerem. V průběhu stáže tedy může student tu a tam vypomoci, může mu být zadán i samostatný úkol."
[*]