Jak řídit společnost z dovolené

Doba dovolených a cestování nutí mnohé firmy a podnikatele zajistit si připojení k internetu a firemním informačním systémům. Možností, jak se "připojit" ke své společnosti, je několik. Internetové kavárny či knihovny však nejsou pro přístup do firemních informačních systémů příliš vhodné ani bezpečné. Podobné to je s hotelovými počítači.

Výhodnější je proto využít vlastní notebook či PDA, malý kapesní počítač, ovládaný dotykovou obrazovkou a perem. Za vlastní mobilní připojení přitom zaplatíte v Česku paušál 600 až 1200 korun měsíčně, v cizině pak 25 až 100 korun za každých přenesených 100 kilobajtů. Přibývá hotelů, které svým hostům nabízejí použití Wi-Fi, umožňující bezdrátové připojení do sítě internet v rámci rozsáhlejších lokalit. To můžete mít v mnoha případech zdarma. Pochopitelně s odpovídajícím rizikem a nutností mít vlastní notebook, kapesní počítač či jiné zařízení tomu odpovídající.

Pozor na bezpečnost

Pokud se rozhodnete využít náhodně nalezený Wi-Fi hotspot (přípojný bod), o kterém nic nevíte, pamatujte na rizika. Může dojít k vyzrazení přístupových jmen a hesel, zavirování připojeného počítače a následně firemní sítě. Nebo ke zneužití platebních karet.

Jestliže budete využívat komerční Wi-Fi sítě, které jsou bezpečnější, budete pochopitelně platit. Obvykle 60 a více korun za hodinu připojení v tuzemsku i ve světě. Platí se bankovní kartou nebo takzvaným předplatním kuponem. Je výhodné pořídit si ten s delší platností, ceny se pohybují od 150 korun, záleží na poskytovateli služby. Konkrétní částky i místa, kde je koupit (letiště, hotely, restaurace), si zjistěte ještě před odjezdem.

Přes mobil nejsnadněji

Nejbezpečnější i nejvíce praktické je mít vlastní mobilní připojení. S pomocí mobilních telefonů lze dosáhnout i dobré a použitelné rychlosti připojení stejně tak jako zajistit potřebnou bezpečnost.

Díky roamingovým smlouvám je možné se připojovat prakticky kdykoliv a kdekoliv. V každém případě je vhodné se předem u svého operátora detailně informovat o zemích, kam jedete, a zjistit si, jak a za co budete přesně platit.

Ve většině případů hrozí placení za přenesená data a s tím musí být spojena snaha "přenést co nejméně". Pochopitelně v každé zemi bude platit jiná cena za přenesená data. Například v Německu, Velké Británii a Spojených státech vychází nejlevněji surfování s kartou Vodafonu. Za sto přenesených kilobajtů zaplatí uživatel 26 korun. Nejdražší surfování je v asijských zemích, jako je třeba Japonsko, kde za stejný objem dat zchudne peněženka uživatele O2 o 92 korun.

Na co nezapomenout

K přístupu do firemního systému potřebujete nejen potřebná zařízení (notebook, kapesní počítač či mobilní telefon), ale i jejich příslušenství. Zapomenout na nabíječky, datové kabely, napájecí zdroje či náhradní baterie je nepříjemné.

Nezapomeňte ale ani na údaje typu heslo, PIN/PUK či přístupové informace do firemního informačního systému či pošty. Můžete potřebovat určité internetové adresy, přístupová jména a hesla, zvláštní nastavení firewallu či svého uživatelského účtu.

Máte-li hlavu děravou, zkuste použít některý z programů, který tyto citlivé informace bezpečně uschová. Například KeePass Password Safe. Stejně dobře ale zpravidla poslouží mobilní telefon mající aplikaci Peněženka. Zpravidla si pak vystačíte s nutností pamatovat si pouze jedno heslo.

Ceny připojení doma a v cizině