Záchrana za všech okolností

Spolehlivé zálohování podnikových dat zní jako naprostá samozřejmost, ale skutečnost je taková, že mnoho firem nemá pro tento účel vlastní, dostatečně robustní a spolehlivé řešení, které by si poradilo s bezpečným uchováváním exponenciálně rostoucího objemu dat. Jak jinak si vysvětlit rychlý růst trhu zálohovacích služeb (Backup as a Service), u kterého například analytici společnosti Technavio předpokládají 27procentní složenou míru růstu v letech 2018 až 2022. Rostoucí objem dat bude podle analytiků proudit především ze smartphonů, z internetu nebo z digitalizovaných podnikových procesů. Další zpracování těchto dat může pro firmu představovat cestu k získání potřebné konkurenční výhody, takže by se jich určitě neměla jen tak zbavovat. Mnoho dat je navíc nutné zálohovat z legislativních důvodů. Při využití zálohování formou služby ušetří firmy významnou část investičních nákladů, které převedou na běžné provozní náklady.

Pokud dojde k problémům u firmy, která nemá svá data bezpečně zazálohována, skládá se výsledný účet za případnou ztrátu důležitých dat z několika položek. Jsou zde zaprvé přímé ztráty v podobě nucené odstávky, nákladů na uvedení systémů zpět do provozu i samotné ceny ztracených dat (ztracené kontakty na zákazníky, objednávky atd.). A zadruhé nepřímé náklady související s poškozením reputace, ztrátou zákazníků nebo sníženou produktivitou, pokud zaměstnanci musí ztracená data získat zpět. Vyčísleno v penězích, můžeme se bavit o stovkách tisíc až milionech korun. A to už se vyplatí, věnovat čas, energii a peníze přípravě na nenadálé události.

Udržte podnik v běhu

V souvislosti se zálohováním a ochranou firemních dat se setkáváme nejčastěji se třemi hlavními pojmy, které je třeba odlišovat. Jde o plán na zajištění nepřetržitého provozu klíčových podnikových systémů (business continuity plan), obnovu po havárii (disaster recovery) i klasické zálohování (backup).