Co s tím?

Poradce: Udělejte ze sebe vzor

Martin Vosecký, poradce ze společnosti Catro, říká: "Delikátní situace. Jestli slečnu pan šéf do firmy jen tak uklidil, aby udělal někomu radost či splatil starý dluh, je to nemilé, ale i tak se s tím dá něco dělat. Jestli je to ale jinak, tak to může být jednodušší a pro vás i zajímavější. Můžete si otestovat své manažerské schopnosti, protože se de facto jedná o vaši podřízenou. Se studentkami na půl úvazku je vždycky potíž v tom, že se těžko motivují, protože jejich hlavní starosti a zájmy leží mimo firmu.

Sedněte si s ní a popovídejte si o tom, jak je spokojená, co ji baví, co ne. Zamyslete se spolu nad její rolí ve firmě a nad tím, jaké další užitky, mimo finančních, jí práce u vás může přinést. Studuje-li VŠ, tak má jistě aspiraci na to, aby se jednou někde dobře prodala a udělala kariéru. Praxe u vás jí může přinést cennou zkušenost s organizací a řízením administrativních postupů, které jí pak v jejím dalším působení mohou být velmi ku prospěchu. Jeden z důvodů, proč si raději chodí povídat jinam, je možná i ten, že nechápe proč to, co dělá, je důležité. Ukažte jí prospěch její činnosti pro zbytek firmy, předveďte jí, jak to, co udělala správně, pomohlo či pomáhá ostatním.

Projděte si s ní její úspěchy, vysvětlete jí, v čem ten úspěch spočívá, pochvalte ji. Zkuste ze sebe udělat zajímavou šéfovou, která nabízí pomoc, umí motivovat. Prostě se zženštěte natolik, aby ve vás viděla vzor a ráda pro vás začala pracovat. Jak prosté, že?"

Personalista: Dolaďte asistentku

Pavel Kačán, senior manager společnosti Manpower, říká: "Dosazování známých a přátel na různá pracovní místa se v jistém směru poslední dobou omezilo, každý rozumný šéf ví, že potřebuje především schopné lidi, aby byla jeho firma konkurenceschopná. Výjimku tvoří případy, kdy se přijmou známí, s jejichž kvalitami již měl zkušenosti, a právě pro ně si je vybral.

Mnoho zaměstnanců dnes již nemusí řešit problém, jaký máte vy, ale na druhou stranu se změnila celá atmosféra na pracovištích. Proto byste měla se svým nadřízeným promluvit, a to bez taktního naznačování. Tak jako při každé konstruktivní debatě vynechejte emoce a pracujte s holými fakty - kolikrát vaše asistentka nepřišla do práce, kolik času pracuje a kolik se věnuje jiné zábavě, které úkoly nezvládla, neudělala nebo odevzdala ve stavu, který se nedal použít atd.

Nezapomeňte se zmínit, jaký to má dopad na chod vaší práce, oddělení, potažmo celé firmy a kolik se tím ztrácí finančních prostředků - nejen na její plat, ale i snížení produktivity.

Na konec ale také můžete zmínit, že oceňujete jeho snahu najmout vám asistentku, kterou potřebujete, zdůrazněte, že o tento jeho správný krok nechcete přijít, jen je potřeba jej doladit - a to výběrem nového kandidáta."